Dokumentacja firmy w jednym miejscu. Od szkicu po publikację.
FlowDocs to biblioteka dokumentacji i panel do zarządzania nią — z przepływem zatwierdzeń, wersjonowaniem i audytem. Gdy trzeba napisać coś od zera, AI generuje pierwszą wersję szkicu SOP, polityki czy instrukcji BHP. To pełna platforma do tworzenia, zarządzania, zatwierdzania i pilnowania terminów przeglądu całej dokumentacji firmy — łącznie ze szkoleniami pracowników i ich ważnością — a nie tylko generator szkiców.
Procedura SOP · v0.1
Procedura obsługi reklamacji
Cel
Ustanowienie jednolitych zasad przyjmowania i rozpatrywania reklamacji klientów.
Zakres
Dotyczy wszystkich zamówień złożonych w sklepie internetowym oraz stacjonarnie.
Kroki
- 1. Rejestracja zgłoszenia w CRM
- 2. Weryfikacja w 3 dni robocze
- 3. Decyzja i zwrot środków w 14 dni
Arkusz i Dysk współdzielony przestają wystarczać.
Pisanie od zera zajmuje godziny
Każda nowa procedura czy polityka to ta sama praca od nowa: struktura, sformułowania, formatowanie — zanim ktokolwiek zacznie ją w ogóle recenzować.
Dokumentacja rozproszona, bez kontroli wersji
Pliki leżą w mailach, na Dysku i w prywatnych folderach. Nikt nie wie, która wersja jest aktualna, a stare kopie krążą obok nowych.
Chaos przy audycie i kontroli
Gdy audytor albo inspekcja pyta, kto i kiedy zmienił dany dokument, odpowiedzi trzeba szukać ręcznie w skrzynkach i historii Dysku.
FlowDocs daje bibliotekę dokumentacji i panel zarządzania nią — a AI pomaga pisać pierwsze wersje, zamiast zaczynać od pustej kartki.
Od organizacyjnego chaosu do uporządkowanej wiedzy.
FlowDocs pomaga firmom zbierać doświadczenie pracowników, porządkować rozproszone informacje i przekształcać je w aktualne, łatwo dostępne procedury.
Wykorzystujemy AI nie po to, aby zastępować ludzi, lecz aby pomagać im zachowywać, rozwijać i udostępniać wiedzę, dzięki której firma może sprawniej działać i rosnąć.
Poznaj historię FlowDocs
Zobacz, jak wygląda w środku.
24
Wszystkie dokumenty
3
Oczekuje na zatwierdzenie
12
Użytkownicy
Ostatnio edytowane
WszystkiePolityka pracy zdalnej
Instrukcja BHP — wózek widłowy
Wszystko, co wymaga Twojej uwagi, w jednym miejscu — bez przeszukiwania folderów.
Cztery kroki, jeden przepływ.
Opisz albo wgraj
AI planuje strukturę
AI pisze treść
Przeglądasz i zatwierdzasz
Biblioteka, panel i generator w jednym.
Tworzenie
- Generator AI — opisujesz cel, AI planuje strukturę i pisze pełną treść.
- Cztery tryby wejścia: opis własnymi słowami, notatka, kilka pytań albo gotowy plik.
- Szablony branżowe jako gotowy punkt startowy dla typowych dokumentów.
- Załączniki jako źródło — AI czyta wgrane pliki jako dodatkowe fakty, nie tylko inspirację.
- Rekomendacje AI — krótka ankieta o firmie podpowiada, jakich dokumentów jeszcze brakuje w bibliotece.
Zarządzanie
- Biblioteka — wszystkie procedury, polityki i instrukcje w jednym miejscu.
- Szybka wyszukiwarka pełnotekstowa — znajdujesz dokument po treści, nie tylko po tytule.
- Wersjonowanie — każda zmiana jako nowa wersja, z historią i możliwością powrotu.
- Diagramy procesu generowane automatycznie z kroków procedury.
Kontrola
- Workflow zatwierdzeń: szkic → przegląd → zatwierdzenie → publikacja.
- Role i uprawnienia — kto może edytować, zatwierdzać i publikować na każdym etapie.
- Struktura organizacyjna — działy i stanowiska porządkują zespół, dokumenty i szkolenia.
- Sprawdzanie spójności — ostrzeżenie, zanim opublikujesz dwie sprzeczne procedury.
- Cykl re-certyfikacji z automatycznym przypomnieniem o terminie przeglądu i o zatwierdzeniach czekających zbyt długo.
Szkolenia i zgodność
- Wydarzenia szkoleniowe — termin, prowadzący, uczestnicy wewnętrzni i zewnętrzni, status.
- Automatyczna ważność uprawnień — wiadomo z wyprzedzeniem, komu i kiedy kończy się certyfikacja.
- Dokumenty generowane wprost z materiału szkoleniowego i załączników.
- Pakiet audytowy jednym kliknięciem — uczestnicy, załączniki i powiązane dokumenty w gotowym PDF.
Wiedza
- Baza wiedzy firmy — własne źródła, z których korzysta AI przy generowaniu.
- Słownik pojęć — wspólna definicja terminów używanych w dokumentacji.
- Log audytowy — kto, co i kiedy zmienił, gotowe na kontrolę czy audyt.
Diagram powstaje sam, z kroków procedury.
Wpisujesz kolejne kroki w edytorze — FlowDocs automatycznie rysuje z nich schemat procesu, gotowy do dołączenia do dokumentu.
Twoje dane, odizolowane i pod kontrolą.
Dane odizolowane między organizacjami
Żadna inna firma korzystająca z FlowDocs nie ma dostępu do Twoich dokumentów ani szkoleń.
Dostęp kontrolowany rolami
Kto może przeglądać, edytować, zatwierdzać i publikować — decydujesz Ty, nie domyślne ustawienia.
Eksport i usunięcie danych zgodnie z RODO
W dowolnym momencie pobierasz albo trwale usuwasz dane konta z poziomu ustawień.
Wiedza firmy powinna wspierać jej rozwój — nie ginąć w folderach, plikach i pamięci pracowników.
Płacisz za to, ile Twoja firma faktycznie potrzebuje.
7 dni bez karty · 10 dokumentów · 15 operacji AI.
Demo
Wypróbuj FlowDocs bez zobowiązań
- Bez karty płatniczej
- 1 użytkownik
- 10 dokumentów
- 15 operacji AI
Solo
Freelancer, konsultant lub mikrofirmy
- 1 użytkownik
- 50 operacji AI miesięcznie
- 100 dokumentów
- Eksport PDF/DOCX
Starter
Mała firma
- Do 10 użytkowników
- 200 operacji AI miesięcznie
- 500 dokumentów
- Workflow zatwierdzeń
- Baza wiedzy
Team
Zespół, dział jakości lub HR
- Do 50 użytkowników
- 500 operacji AI miesięcznie
- Bez limitu dokumentów
- Zaawansowany audyt
- Branding eksportu
Dokumentacja firmowa w praktyce
Porady o procedurach, SOP i wykorzystaniu AI — bez ogólników z internetu.
Zanim zapytasz.
FlowDocs nigdy nie zmyśla konkretnych liczb, terminów ani nazw stanowisk, których nie zna — w ich miejsce wstawia czytelny placeholder do uzupełnienia. Każdy dokument zaczyna jako szkic w wersji 0.1 i przechodzi przez Twój proces zatwierdzenia, zanim trafi do publikacji.
ChatGPT generuje tekst w izolacji. FlowDocs to biblioteka dokumentacji firmy i panel do zarządzania nią — z przepływem zatwierdzeń, wersjonowaniem, logiem audytowym i spójnością między dokumentami. AI pomaga pisać szkice, ale cała dokumentacja żyje w systemie, nie w historii czatu.
Tak. Moduł Szkolenia pozwala planować wydarzenia szkoleniowe, śledzić obecność uczestników — także spoza organizacji — sprawdzać wiedzę testem z progiem zaliczenia i pilnować ważności certyfikacji. Na żądanie generujesz gotowy pakiet audytowy PDF z listą uczestników, załącznikami i powiązanymi dokumentami.
Założenie konta organizacji trwa kilka minut — od razu masz bibliotekę i panel zarządzania. Pierwszy szkic dokumentu możesz wygenerować zaraz po odpowiedzi na kilka pytań albo wklejeniu notatki. Nie ma etapu wdrożeniowego, zanim zobaczysz efekt.
Każda generacja bierze pod uwagę branżę i wielkość organizacji, a strukturę sekcji AI planuje osobno dla każdego dokumentu — dwie procedury tego samego typu mogą, i powinny, wyglądać inaczej, jeśli opisują inny proces.
Nic nie publikuje się automatycznie. Każdy wygenerowany dokument to szkic do przejrzenia — możesz edytować dowolną sekcję, poprosić o regenerację pojedynczego fragmentu albo zmienić strukturę, zanim ktokolwiek inny go zobaczy.
Tak. Dane każdej organizacji są od siebie odizolowane, dostęp kontrolują role użytkowników, a żądania zmieniające dane są chronione przed typowymi atakami. W dowolnym momencie możesz wyeksportować albo trwale usunąć dane konta zgodnie z RODO.
Każdy zaczyna od 7 dni bez karty, z limitem 10 dokumentów i 15 operacji AI. Potem możesz wybrać Solo za 89 zł, Starter za 129 zł lub Team za 209 zł miesięcznie.
Twoja pierwsza procedura dziś. Potem cała dokumentacja firmy.
Biblioteka, workflow zatwierdzeń, wersjonowanie, szkolenia i baza wiedzy w jednej platformie — plany już od 89 zł/mies.
Bez wdrożenia